Как правильно составить ТЗ для копирайтера?

Почти у любого бизнеса есть собственный сайт. А на сайте — контент. Кто-то этот контент должен писать. Но тут возникает вопрос: текст хочется посредственный, чтобы просто был, или глубокий, с опорой на историю и преимущества компании? Если второй вариант — это ваш случай, то пришло время готовить ТЗ. 

В этой статье мы разберемся, зачем обращаться к профессионалам за написанием текстам, где искать исполнителя, как составить ТЗ на нужный текст. 

Начнем с того, для каких целей может быть написан текст. SEO-текст пишут, чтобы помочь странице подняться в выдаче. Здесь важнее всего ключевые слова, информационная составляющая и правильное распределение заголовков. 

Также текст может быть креативным. Тогда копирайтеру дают некоторую информацию о компании и услуге, уточняют требования. Специалист пишет текст, основываясь на критериях заказчика. 

Но любой текст, SEO или креативный, должен быть наполнен смыслом.

Ну и зачем нужно ТЗ для копирайтера?

• Для экономии времени. На создание шаблона ТЗ вы потратите не более 3-4 часов. Затем под каждый текст техническое задание уникализируют. То есть вы заполняете шаблонные пункты конкретной информацией. 
• Чтобы получить нужный материал. Без точного технического задания результат, скорее всего, будет не таким, каким вы его ожидаете увидеть. На доработку текстов уйдет дополнительное время и силы. Вопрос: зачем вы тогда составляли ТЗ, искали исполнителя, если сами правите материалы?
• Для регулирования рабочего процесса. Техническое задание — это документ, с помощью которого можно отрегулировать всю деятельность, связанную с текстами. Выполнены все требования из ТЗ — работа сделана хорошо.  

Зачем обращаться к профессионалу?

Написание текстов — не простое задание, которое выполняется за пару часов, а трудоемкий процесс. Конечно, если вам не очень-то и важно, какой контент будет на сайте, то написать такие тексты не составит большого труда. В таком случае берутся страницы конкурентов, ключевые слова (если мы говорим про SEO) и всё. Текст получается обычным, без изюминки. 

Если вы хотите полезный контент для своих пользователей, где они найдут что-то новое, захотят приобрести товар или попробовать услугу, то обращайтесь к профессионалу.

Где искать исполнителя моего технического задания?

Вариант первый — знакомые или знакомые ваших знакомых. Проверено временем: кто-нибудь всегда найдется. Но удобно ли это вам? Будет ли этично давать правки сестре вашей подруги? В общем, попробовать можно. 

Вариант второй — биржи. Их очень много, все они разные. Мы работали в свое время с CopyLancer. Здесь сложность состоит в том, что у вас нет тесного контакта с исполнителем. Сервис контролирует работу фрилансера, но все же, если вам нужен качественный контент, стоит обратиться на другие площадки.

Вариант третий — искать исполнителей в социальных сетях: Телеграм, Инстаграм, ВКонтакте. По хэштегам или по рекомендациям самой сети можно найти крутого спеца или даже целую команду копирайтеров.

Вариант четвертый — обратиться в агентство. Компании, которые специализируются на интернет-маркетинге, часто в штате имеют отдел контента/копирайтинга. То есть, обращаясь в компанию, вы получаете не только SEO, SMM, но и крутые тексты. 

Вариант пятый — писать тексты самостоятельно. На это нужно много времени или обученный человек. Стоит ли результат таких затрат? И здесь мы говорим не только о деньгах, но и о времени. Решайте сами.

Особенности составления ТЗ для копирайтера

Оформление технического задания должно быть интуитивно понятным. Можно использовать таблицы или текстовые документы: Excel, Google-таблицы, Word, Google-документы. Мы советуем использовать последний вариант, так как его проще изменить без потери структуры (как может произойти с таблицей). Также документы в облаке сохраняются даже при закрытии вкладки браузера. Их проще рассылать, можно настроить доступ по выбранным людям. Таблица подойдет, если у вас много однотипных ТЗ, где требования прописаны буквально 3-5 словами. 

В зависимости от конечной цели текста прописываются требования:

• Минимальное или максимальное количество символов. Обычно такое требование характерно для SEO-материалов, так как количество символов является одним из факторов ранжирования сайта в выдаче. Чем больше информационных ответов будет на странице, тем более вероятность, что она будет выше конкурентов. А вот для креативных текстов количество символов вовсе ограничивать не нужно. Если главное для вас — необычное повествование об услуге или товаре, то дайте волю “творцу”.
• Наличие ключевых слов и фраз. Это достаточно важный критерий для продвижения в поисковых системах. В ТЗ лучше отразить обязательные ключи и те, которые лучше бы использовать на сайте. 
• Проверка по Главреду или другим аналогичным сервисам. Это поможет убрать лишнюю воду из текстов и сделать их более информативными. Подходит только, если есть требование сделать материал информационным. Минимальное значение обоих параметров по Главреду — это 7. 
• Хороший русский язык. Word и Google-документы подчеркивают спорные моменты, которые требуют особой проверки в текстах. Но лучше провести вычитку материала на орфографические и пунктуационные ошибки. 

Техническое задание для копирайтера по пунктам

1. Ссылка на сайт или проект, для которого нужен текст. Копирайтеру необходимо ознакомиться с компанией: почитать блок “О нас”, обратить внимание на стиль повествования и обращения от организации. 
2. Дополнительная информация о проекте. Если есть что-то важное, что должен знать копирайтер о проекте, то лучше прописать это в ТЗ. Это могут быть фишки, год основания и так далее. 
3. Цель текста. Материал может быть продающий, информационный, репутационный текст. Это важно для копирайтера, чтобы понять, что покупатель должен вынести из текста или какое действие после прочтения выполнить. 
4. Целевая аудитория проекта. Специалисту необходимо знать, для кого пишется текст. Лучше расписать аудиторию по возрасту, полу,  географии (если это важно), интересам. 
5. Минимальная уникальность, показатели Главреда и количество символов. Это самые технические параметры из того, что есть в ТЗ. Не забывайте, что если текст креативный, то количество символов можно не указывать. Также креативный текст — это не информационная статья, поэтому Главред тут вряд ли понадобится.  
6. Структура текста. Напишите, какие пункты (информацию) вы точно хотите видеть на странице. Подумайте, критично ли для вас изменение структуры. Напишите об этом в документе.
7. Источники. В ТЗ укажите сайты и материалы тех конкурентов, которые вам нравятся. Так копирайтер поймет, что для вас является примером, и будет вдохновляться только нужными источниками. 
8. Пояснения. Последнее, что стоит прописать в документе — это особенности работы с проектом. Например, не нужно использовать слово “сайт”, множество эпитетов и так далее.

А вот пример нашего шаблона ТЗ для копирайтеров:

А что в итоге?

Правильно составленное ТЗ поможет вам получить гарантированный результат в виде желаемого текста. Да, на составление ТЗ нужно время, но сколько времени вы потратите, исправляя чужую работу, сделанную не по вашим запросам?