Как правильно составить ТЗ для копирайтера?
Написание текстов — не простое задание, которое выполняется за пару часов, а трудоемкий процесс.

Почти у любого бизнеса есть собственный сайт. А на сайте — контент. Кто-то этот контент должен писать. Но тут возникает вопрос: текст хочется посредственный, чтобы просто был, или глубокий, с опорой на историю и преимущества компании? Если второй вариант — это ваш случай, то пришло время готовить ТЗ.
В этой статье мы разберемся, зачем обращаться к профессионалам за написанием текстам, где искать исполнителя, как составить ТЗ на нужный текст.
Начнем с того, для каких целей может быть написан текст. SEO-текст пишут, чтобы помочь странице подняться в выдаче. Здесь важнее всего ключевые слова, информационная составляющая и правильное распределение заголовков.
Также текст может быть креативным. Тогда копирайтеру дают некоторую информацию о компании и услуге, уточняют требования. Специалист пишет текст, основываясь на критериях заказчика.
Но любой текст, SEO или креативный, должен быть наполнен смыслом.
Ну и зачем нужно ТЗ для копирайтера?
- Для экономии времени. На создание шаблона ТЗ вы потратите не более 3-4 часов. Затем под каждый текст техническое задание уникализируют. То есть вы заполняете шаблонные пункты конкретной информацией.
- Чтобы получить нужный материал. Без точного технического задания результат, скорее всего, будет не таким, каким вы его ожидаете увидеть. На доработку текстов уйдет дополнительное время и силы. Вопрос: зачем вы тогда составляли ТЗ, искали исполнителя, если сами правите материалы?
- Для регулирования рабочего процесса. Техническое задание — это документ, с помощью которого можно отрегулировать всю деятельность, связанную с текстами. Выполнены все требования из ТЗ — работа сделана хорошо.
Зачем обращаться к профессионалу?
Написание текстов — не простое задание, которое выполняется за пару часов, а трудоемкий процесс. Конечно, если вам не очень-то и важно, какой контент будет на сайте, то написать такие тексты не составит большого труда. В таком случае берутся страницы конкурентов, ключевые слова (если мы говорим про SEO) и всё. Текст получается обычным, без изюминки.
Если вы хотите полезный контент для своих пользователей, где они найдут что-то новое, захотят приобрести товар или попробовать услугу, то обращайтесь к профессионалу.
Где искать исполнителя моего технического задания?
Вариант первый — знакомые или знакомые ваших знакомых. Проверено временем: кто-нибудь всегда найдется. Но удобно ли это вам? Будет ли этично давать правки сестре вашей подруги? В общем, попробовать можно.
Вариант второй — биржи. Их очень много, все они разные. Мы работали в свое время с CopyLancer. Здесь сложность состоит в том, что у вас нет тесного контакта с исполнителем. Сервис контролирует работу фрилансера, но все же, если вам нужен качественный контент, стоит обратиться на другие площадки.
Вариант третий — искать исполнителей в социальных сетях: Телеграм, Инстаграм, ВКонтакте. По хэштегам или по рекомендациям самой сети можно найти крутого спеца или даже целую команду копирайтеров.
Вариант четвертый — обратиться в агентство. Компании, которые специализируются на интернет-маркетинге, часто в штате имеют отдел контента/копирайтинга. То есть, обращаясь в компанию, вы получаете не только SEO, SMM, но и крутые тексты.
Вариант пятый — писать тексты самостоятельно. На это нужно много времени или обученный человек. Стоит ли результат таких затрат? И здесь мы говорим не только о деньгах, но и о времени. Решайте сами.
Особенности составления ТЗ для копирайтера

Оформление технического задания должно быть интуитивно понятным. Можно использовать таблицы или текстовые документы: Excel, Google-таблицы, Word, Google-документы. Мы советуем использовать последний вариант, так как его проще изменить без потери структуры (как может произойти с таблицей). Также документы в облаке сохраняются даже при закрытии вкладки браузера. Их проще рассылать, можно настроить доступ по выбранным людям. Таблица подойдет, если у вас много однотипных ТЗ, где требования прописаны буквально 3-5 словами.
В зависимости от конечной цели текста прописываются требования:
- Минимальное или максимальное количество символов. Обычно такое требование характерно для SEO-материалов, так как количество символов является одним из факторов ранжирования сайта в выдаче. Чем больше информационных ответов будет на странице, тем более вероятность, что она будет выше конкурентов. А вот для креативных текстов количество символов вовсе ограничивать не нужно. Если главное для вас — необычное повествование об услуге или товаре, то дайте волю “творцу”.
- Наличие ключевых слов и фраз. Это достаточно важный критерий для продвижения в поисковых системах. В ТЗ лучше отразить обязательные ключи и те, которые лучше бы использовать на сайте.
- Проверка по Главреду или другим аналогичным сервисам. Это поможет убрать лишнюю воду из текстов и сделать их более информативными. Подходит только, если есть требование сделать материал информационным. Минимальное значение обоих параметров по Главреду — это 7.
- Хороший русский язык. Word и Google-документы подчеркивают спорные моменты, которые требуют особой проверки в текстах. Но лучше провести вычитку материала на орфографические и пунктуационные ошибки.
Техническое задание для копирайтера по пунктам
- Ссылка на сайт или проект, для которого нужен текст. Копирайтеру необходимо ознакомиться с компанией: почитать блок “О нас”, обратить внимание на стиль повествования и обращения от организации.
- Дополнительная информация о проекте. Если есть что-то важное, что должен знать копирайтер о проекте, то лучше прописать это в ТЗ. Это могут быть фишки, год основания и так далее.
- Цель текста. Материал может быть продающий, информационный, репутационный текст. Это важно для копирайтера, чтобы понять, что покупатель должен вынести из текста или какое действие после прочтения выполнить.
- Целевая аудитория проекта. Специалисту необходимо знать, для кого пишется текст. Лучше расписать аудиторию по возрасту, полу, географии (если это важно), интересам.
- Минимальная уникальность, показатели Главреда и количество символов. Это самые технические параметры из того, что есть в ТЗ. Не забывайте, что если текст креативный, то количество символов можно не указывать. Также креативный текст — это не информационная статья, поэтому Главред тут вряд ли понадобится.
- Структура текста. Напишите, какие пункты (информацию) вы точно хотите видеть на странице. Подумайте, критично ли для вас изменение структуры. Напишите об этом в документе.
- Источники. В ТЗ укажите сайты и материалы тех конкурентов, которые вам нравятся. Так копирайтер поймет, что для вас является примером, и будет вдохновляться только нужными источниками.
- Пояснения. Последнее, что стоит прописать в документе — это особенности работы с проектом. Например, не нужно использовать слово “сайт”, множество эпитетов и так далее.
А вот пример нашего шаблона ТЗ для копирайтеров:

А что в итоге?
Правильно составленное ТЗ поможет вам получить гарантированный результат в виде желаемого текста. Да, на составление ТЗ нужно время, но сколько времени вы потратите, исправляя чужую работу, сделанную не по вашим запросам?
Оставить заявку